财务会计报告中的一项重要内容是资产负债表,同时也是公司特有的商业语言。在编报过程中受会计人员对经济事项的职业判断水平、会计政策利用水平、管理当局意图以及某种特定需求等多种复杂因素影响,往往报表的真实性、完整性、可靠性等可能出现打折扣的情况。因此,作为财务报表使用人,在使用它时应当理性地加以分析与利用,从而避免报表使用者决策误判,防范决策风险。
现在许多公司管理当局时常会面临一些考核指标的压力,上级会通过管理层把意图逐级渗透下来,这种意图的渗透最终会导致财务报表蕴含大量的水分,而作为报表使用人,他们却又希望提供有价值的决策信息。因此,需要分析研究资产负债表项目,剔除资产负债表项目中蕴藏水分,要注意几个方面的问题:
(一)虚拟资产长期存在
虚拟资产是对公司没有利用价值但是公司也不注销的资产,例如:一些不能给企业增加价值的固定资产,固定资产的清理的数额较大的话,通常表现为潜在亏损挂账。一旦处理则会直接冲减年度的利润和净资产。
(二)不良资产挂账
主要是针对应收账款、存货及其他应收款项目。
(1) 实际业务中,许多公司将长期为收回的应收款客户挂账,还有的将以现金回笼或搞设置账外户头收回的应收账款不冲销,造成“应收账款”的虚假到最后作为坏账冲销,冲入期间费用税前列支。特别是母子公司之间的应收账款,由于大多数母公司或子公司对公司间的应收账款是照提坏账准备的,因此将母子公司间的应收往来多挂账就可以达到多计费用、少计利润的目的了,若长期挂账到最后再核销的话,利润的调节余地就更大了。
(2) 存货的项目类型多种多样,并且存货金额一般比较大而且计价的方式也有很多种,因此一些公司利用这个原因,采用不正当的手段,将公司一些残品、积压商品等长期隐蔽在存货项目中。
(3) 通过其他应收款调节利润。一些公司比较注重公司形象,因而广告费的开支比较大,但是为了达到调高利润的目的,许多公司都将高额的广告费开支挂在其他应收款上,这样就可以达到虚增资产与利润的目的了。多挂其他应收款在资产负债表上表现为其期末余额巨大,往往接近甚至超过应收账款和预付账款的余额。
(4) 债权类资产需要通过函证的方式对其真实性和数额加以确定。
(三)个别负债项目红字挂账
应付职工薪酬、其他应付款等个别负债项目赤字实际上预示着公司亏损。通过在会计核算过程中冲减流动负债及负债的总额,基于此作为基数的流动比率、资产负债率必然也是不合理的,这在无形中也使得公司面临的债务危机被掩盖。
由于资产负债表分析的局限性,如何理性分析资产负债表项目就显得极为重要。作为财务报表使用人,一定要识别资产负债表中常见的危险信号,甄别资产负债表项目中的水分,避免在做出决策时产生错误判断,从而避免经济损失。